По данным CB Insights, в 29% случаев стартапы закрываются из-за нехватки денег. Зачастую предприниматели не рассчитывают стартовый бюджет компании и тратят ресурсы на второстепенные задачи еще до того, как бизнес начнет окупаться. Команда ube.by пообщалась с Викторией Ларченко - менеджером отдела развития продуктов для малых и средних предприятий Приорбанка, которая поделилась рабочими лайфхаками для оптимизации расходов на старте.
Какая самая неочевидная трата, на которую новички сливают бюджет в первые 2–3 месяца работы. Как этого избежать?
Многие предприниматели переплачивают посредникам за подготовку документов для регистрации ИП и ООО , хотя эту задачу можно решить значительно дешевле или в некоторых случаях бесплатно. Например, клиенты Приорбанка могут воспользоваться бесплатным сервисом подготовки документов для регистрации бизнеса. Он позволяет за 10 минут сформировать пакет документов для регистрации ИП, юридического лица или реорганизации бизнеса из ИП в компанию.
Без каких платных инструментов новичок спокойно может обойтись в первые 3 месяца?
На старте бизнесу не всегда нужны дорогостоящие CRM-системы, ERP-решения или специализированные программы учета. До появления стабильного потока клиентов многие задачи можно решать с помощью Excel или Google Sheets, бесплатных CRM-версий и инструментов для постановки задач.
Главное не автоматизировать процессы, которых еще нет. При этом лучше использовать сервисы, которые помогают избежать ошибок и экономят время. Например, Приорбанк сегодня предлагает бесплатные инструменты для расчета налогов, проверки контрагентов, электронного документооборота и обмена электронными накладными.
Почему нельзя тратить деньги с расчётного счета ООО или ИП на личные нужды?
Это одна из самых распространенных ошибок при ведении расчетного счета для бизнеса . Покупка продуктов, топлива для личного автомобиля, бытовых товаров или развлечений за счет бизнеса вызовет вопросы у налоговых органов и потенциальные проблемы. Для ИП и юридических лиц важно вести четкое разделение личных, хозяйственных расходов, а также иметь возможность подтвердить их документально.
Обязательно ли на старте нужен юридический адрес? Как можно на этом сэкономить?
Для юридического лица юридический адрес — это место нахождения организации, сведения о котором указываются в ЕГР. По нему компания получает официальную корреспонденцию и уведомления государственных органов.
Если вы ищете юридический адрес в Минске, клиенты Приорбанка могут воспользоваться выгодным предложением нашего партнера — ube.by.
На каких копеечных ошибках на старте предприниматели получают первые блокировки счетов и штрафы?
Распространенными ошибками могут быть несвоевременная сдача налоговой отчетности, забытые налоговые платежи, ошибки при выборе системы налогообложения, отсутствие первичных документов, работа с сомнительными контрагентами. Даже при отсутствии деятельности может потребоваться сдача нулевой отчетности. Чтобы избежать подобных ситуаций, полезно использовать цифровые сервисы учета и контроля сроков.
Мы в Приорбанке создали экосистему для бизнеса, которая предоставляет бесплатный доступ к современным инструментам для управления компанией. Например, бесплатный сервис Онлайн-бухгалтерия для клиентов банка, который позволяет автоматически рассчитать налоги и быстро сформировать налоговую отчетность.
Что выгоднее на старте микробизнеса: купить самую простую онлайн-кассу (программную кассу) в собственность или взять ее в аренду?
Для начинающего бизнеса аренда онлайн-кассы на старте выглядит более рациональным вариантом из-за минимальных первоначальных затрат, технической поддержки и возможности обновления ПО, а также замены оборудования при неисправностях.
Покупка оправдана, когда бизнес уже понимает свои объемы продаж и планирует долгосрочную работу с конкретным оборудованием.
На чем можно сэкономить при организации приема оплат?
Одна из распространенных ошибок на старте - закладывать значительный бюджет на оборудование для приема банковских карт. На практике многие банки позволяют избежать этих расходов.
Например, в рамках пакетов услуг Приорбанка POS-терминалы и программные кассы предоставляются без дополнительных затрат. Это позволяет предпринимателю начать принимать безналичную оплату практически сразу, не инвестируя крупную сумму в оборудование.
Также важно помнить про такой ресурс, как время. На старте предприниматели часто самостоятельно занимаются продажами, учетом и отчетностью, поэтому автоматизация позволяет существенно экономить время.
При выборе эквайринга для ИП и ООО стоит обратить внимание, поддерживает ли он интеграцию с кассовыми и учетными системами, которые могут передавать данные о платежах автоматически, сокращая объем ручной работы и снижая вероятность ошибок.
Такой подход помогает предпринимателю сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на выполнении рутинных операций.
А есть ли альтернативные эквайрингу способы, чтобы принимать безналичные платежи?
Да, есть. С 1 июля 2026 года появился новый платежный сервис «КРОК». Приорбанк одним из первых среди белорусских банков внедрил технологию для бизнес-клиентов. При оплате по QR-коду деньги моментально зачисляются на счет торговца, а комиссия составляет всего 0,8% — это существенно ниже стандартной ставки эквайринга. Для бизнеса это еще одна возможность принимать оплату проще и с меньшими затратами.
Почему важно сразу принимать оплату всеми популярными способами?
Покупатель редко задумывается, каким способом ему удобнее платить, — он просто выбирает тот вариант, который доступен в конкретный момент. Если нужного способа оплаты нет, часть клиентов может отказаться от покупки.
Поэтому на старте лучше сразу подключать решение, которое поддерживает основные банковские карты и современные платежные сервисы. Например, эквайринг Приорбанка позволяет принимать оплату картами Visa, Mastercard и Белкарт, а также через платежные сервисы. Такой подход помогает не терять продажи и обеспечивает комфорт для клиентов.
На что важно обращать внимание начинающему бизнесу при выборе банка для обслуживания?
Нужно исходить из потребностей вашего бизнеса на данном этапе. Если вы только в начале пути, где большая часть бизнес-процессов еще выстраивается, важно максимально сократить затраты на банк до заключения первых контрактов. Зачастую, банки предлагают льготные периоды обслуживания для начинающего бизнеса. Например, с Приорбанком вам доступен льготный период бесплатного обслуживания, бесплатный терминал для старта продаж, низкий тариф за зачисление заработной платы сотрудником – 0.1%.
Если для старта продаж вам нужна закупка товаров за рубежом, то важно выбирать банк с прямыми корреспондентскими отношениями с иностранными банками прозрачными понятными тарифами за международные переводы, так как зачастую стоимость международного перевода может превышать стоимость ежемесячного тарифа за обслуживание в банке. Приорбанк осуществляет переводы в более 100 стран мира и предлагает бесплатные платежи в RUB, PLN и CNY в течение 6 месяцев при подключении любого пакета услуг по 30.09.2026.