Как арендовать юридический адрес в Минске: полный гид для бизнеса

Главная
→
Полезные статьи
→
аренда юридического адреса

Время чтения: 25 минут

Дата публикации: 18.04.2025

АВТОР СТАТЬИ: СЕРГЕЙ МИХАЛЬСКИЙ

Юридический адрес — обязательный элемент для регистрации юридических лиц в Беларуси. Однако аренда «бумажного» адреса без фактического размещения вызывает много вопросов: как убедиться в его легальности? На что следует обратить особое внимание? И почему некоторые адреса привлекают низкой ценой, но могут создать проблемы?
В этой статье — только практические советы, основанные на законодательстве РБ и опыте белорусских предпринимателей.

Что такое юридический адрес и его значение

Юридический адрес — это официально закреплённое местоположение компании в государственных реестрах, используемое для взаимодействия с контролирующими органами и третьими лицами. Согласно статье 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь, «местонахождение юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа …».

Законодательные требования, регулирующие юрадрес в Беларуси

Белорусские законы устанавливают строгие правила к месту регистрации компаний:

Для регистрации юрлица подходят только нежилые помещения. Использование жилой площади возможно лишь после её официального перевода в коммерческий фонд. (ч. 1 п. 2 ст. 14, ст. 21 ЖК)

Адрес в реестре должен соответствовать реальному месту работы руководства компании.

2 легальных варианта получения юридического адреса в РБ

Аренда офиса с фактическим размещением. Компания арендует помещение, где располагается её руководство и ведётся деятельность.
Аренда юридического адреса без фактического размещения: Компания использует адрес специализированного провайдера для регистрации, не занимая помещение физически.

На практике многие малые предприятия арендуют адрес у специализированных компаний, чтобы:

сократить расходы на аренду;
не платить за коммунальные услуги и земельный налог;
закрепиться за удобной налоговой инспекцией.

Важно! Регистрация компании по стороннему адресу разрешена законом, если соблюдены два условия:

Оформлен договор с владельцем недвижимости.
Адрес отсутствует в реестре проблемных адресов налоговой службы.

Как выбрать надёжный юридический адрес? 5 критериев проверки

Деловая репутация арендодателя

Изучите отзывы и историю компании;
Право собственности на помещение

Проверьте данные в Едином государственном регистре недвижимости;
Отказ от субаренды

Это снизит риски внезапного расторжения договора;
Возможность посещения адреса

Убедитесь, что помещение реально существует;
Гарантийное письмо

Не смотря на то, что с 2019 года оно не обязательно, его наличие подтверждает надёжность арендодателя.

Гарантийное письмо

Обратите внимание на полезные дополнительные услуги:

Уведомление о поступившей корреспонденции и её сканирование.
Подтверждение адреса для контрагентов и госорганов.

Пошаговая инструкция по аренде

-1-

Определите требования

Выберите район Минска или Минского района и решите, как планируете получать корреспонденцию.
-2-

Исследуйте рынок

Сравните условия провайдеров, проверьте их репутацию и наличию важных для вас дополнительных услугах.
-3-

Проверьте выбранный адрес
- Посетите помещение,
- Запросите у арендодателя выписку из ЕГРН.
-4-

Заключите договор

Включите в него срок аренды, условия обработки почты и ответственность сторон.
-5-

Получите гарантийное письмо

Запросите у арендодателя подтверждение предоставления юридического адреса.
-6-

Подготовьте документы для регистрации

Соберите необходимый пакет, включая гарантийное письмо.

-7-

Подайте документы в регистрирующий орган

Выписка из ЕГРН

Риски и как их избежать

Проверки со стороны контролирующих органов

Риск

Госорганы могут инициировать проверку соответствия юридического и фактического адресов. Несоответствие может привести к признанию регистрации недействительной.
как избежать

Убедитесь, что арендованный адрес соответствует законодательным требованиям, и поддерживайте связь с арендодателем для своевременного получения корреспонденции.

Включение в реестр компаний с повышенным риском

Риск

Использование адреса с сомнительной репутацией может привести к внесению компании в список организаций с высоким риском нарушений.
как избежать

Выбирайте проверенных арендодателей и заключайте официальные договоры аренды.

Проблемы с получением корреспонденции

Риск

При отсутствии физического присутствия есть риск пропустить важные уведомления от госорганов.
как избежать

Договоритесь с арендодателем о пересылке или уведомлении о поступившей корреспонденции.

Субаренда

Риск

Если собственник расторгнет договор с арендодателем, ваш адрес станет недействительным.
как избежать

Выбирайте подрядчика, у которого помещения находятся в собственности.

Совет! Отдавайте предпочтение компаниям, которые:

работают более пяти лет;
имеют помещения в собственности;
предоставляют прозрачный договор с гарантиями.

заключение

Аренда юридического адреса — это не только способ оптимизировать расходы, но и зона ответственности. Проверяйте документы, анализируйте репутацию арендодателя и избегайте вариантов «по минимальной цене» без изучения условий.
Если вам нужен адрес в Минске или Минском районе с гарантией чистоты и полным сопровождением, обращайтесь в профильные компании с подтверждённым опытом. Это поможет избежать проблем с государственными органами.

Использованные нормативные акты: