После регистрации ООО в Беларуси у организации появляются не только налоговые обязательства, но и обязанность участвовать в системе государственного социального страхования. Если компания принимает сотрудников, заключает договоры с физическими лицами или выплачивает вознаграждения руководителю, необходимо правильно рассчитывать и перечислять страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) и Белгосстрах.

Ошибки на этом этапе могут привести к задолженности, пеням и дополнительным вопросам со стороны контролирующих органов. Поэтому уже в первый месяц работы важно определить порядок начисления выплат, зарегистрироваться в необходимых органах и настроить бухгалтерский учет.

Для упрощения работы с отчетностью и обязательными платежами новая компания может воспользоваться услугой бухгалтерского обслуживания ООО, передав ведение учета специалистам.

Фонд социальной защиты населения отвечает за формирование пенсионных прав работников, выплаты по временной нетрудоспособности, пособия и другие виды государственного социального страхования.
После появления работников ООО должно начислять страховые взносы с выплат, которые организация производит в пользу физических лиц.

Для стандартной коммерческой организации применяются следующие ставки:

Таким образом, общая нагрузка работодателя обычно составляет 34% от объекта для начисления взносов, а из дохода работника удерживается 1%.
Объектом для начисления взносов являются выплаты в пользу работников, включая выплаты по трудовым договорам и отдельным гражданско-правовым договорам, если они относятся к объектам социального страхования. При этом учитываются ограничения по максимальной величине базы, установленные законодательством.

Обязанность по начислению взносов возникает с момента появления выплат, являющихся объектом для начисления страховых взносов.
Например:

• ООО зарегистрировано, но не имеет сотрудников и не осуществляет выплаты — начислений по работникам нет;
• директор назначен и получает заработную плату — необходимо рассчитывать взносы;
• приняты сотрудники по трудовым договорам — взносы начисляются с их выплат.

При этом отсутствие прибыли не освобождает компанию от выполнения обязательств, если имеются выплаты физическим лицам.

Помимо перечисления взносов, организация обязана предоставлять отчетность.

Основные формы:

Формы и сроки подачи могут изменяться, поэтому бухгалтеру необходимо контролировать актуальные требования ФСЗН.

Кроме ФСЗН, работодатель обязан уплачивать страховые взносы в Белгосстрах.
Это обязательное страхование работников от:

• несчастных случаев на производстве;
• профессиональных заболеваний.

Плательщиками являются организации, которые используют труд работников и выплачивают им вознаграждения. Порядок уплаты регулируется законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 

В отличие от ФСЗН, для Белгосстраха нет единой ставки для всех компаний.

Размер зависит от:

• вида деятельности организации;
• установленного страхового тарифа;
• возможных скидок или надбавок.

Расчет производится исходя из выплат работникам, которые являются объектом для начисления страховых взносов. 
Для некоторых руководителей организаций законодательство предусматривает особенности определения базы для начисления страховых взносов.

После создания компании необходимо выполнить организационные действия для работы с государственными органами.
Обычно новая организация должна:

• получить доступ к электронным сервисам;
• оформить отношения с ФСЗН;
• зарегистрироваться как страхователь в Белгосстрах;
• подготовить документы по учету работников;
• настроить расчет заработной платы.

При регистрации ООО важно сразу правильно организовать бухгалтерские процессы. 

Сроки перечисления страховых взносов зависят от установленного порядка расчетов.

В общем случае организация должна:

Важно учитывать, что задержка перечисления взносов может привести к возникновению задолженности и начислению пени.

Этот вопрос часто возникает у новых собственников бизнеса.

Если директор ООО выполняет свои обязанности и получает доход, выплаты в его пользу могут являться объектом для начисления страховых взносов.

Особое внимание необходимо уделять ситуациям, когда директор является единственным учредителем или собственником компании. Законодательство предусматривает отдельные правила определения базы для начисления некоторых страховых взносов.

Поэтому перед оформлением руководителя важно проверить порядок начисления выплат именно для конкретной ситуации.

Нарушение порядка начисления или уплаты страховых взносов может привести к:

• образованию задолженности;
• начислению пени;
• необходимости предоставления уточняющих документов;
• применению мер ответственности.

На практике большинство ошибок возникает из-за неправильного оформления сотрудников, неверного расчета выплат или пропуска сроков подачи отчетности.

Чтобы правильно организовать учет, новой компании рекомендуется:

• заранее определить систему работы с бухгалтерией;
• оформить сотрудников в соответствии с законодательством;
• вести учет всех выплат физическим лицам;
• контролировать сроки подачи отчетности;
• регулярно проверять изменения законодательства.

Передача учета профессиональному бухгалтеру помогает снизить риски и избежать ошибок на старте бизнеса.
UBE оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета, подготовке отчетности и сопровождению организаций в Беларуси. 

Для новой компании в Беларуси обязательные взносы в ФСЗН и Белгосстрах становятся одной из первых задач после начала работы с сотрудниками. ООО должно правильно рассчитывать выплаты, перечислять страховые взносы и своевременно предоставлять отчетность.
Грамотно организованный бухгалтерский учет с первых месяцев работы позволяет избежать штрафов и сосредоточиться на развитии бизнеса.