Как сменить юридический адрес в 2025 году: пошаговая инструкция
- Принятие решения о смене юридического адреса
- Принятие решения о смене юридического адреса
- Единственным участником (для юридического лица с одним участником).
- Общим собранием участников (для юридического лица с несколькими участниками).
Решение должно быть оформлено протоколом или актом (для единственного участника) и должно содержать новый юридический адрес.
Какой адрес можно указать?
Форма предпринимательства | Адрес, который можно заявить в качестве юридического |
ИП | Место регистрации, там же можно в оговоренных законом случаях вести бизнес. |
ООО, ОДО, ОАО, ЗАО | Только нежилое помещение, выкупленное или арендованное. |
ЧУП, ЧТУП | Адрес регистрации учредителя — физического лица, но только для бумажных дел, вести деятельность там нельзя. |
2. Получение подтверждения права на новый адрес
2. Получение подтверждения права на новый адрес
- Договор аренды (если помещение арендуется).
- Свидетельство о праве собственности (если помещение находится в собственности).
Эти документы понадобятся при подаче уведомления в регистрирующий орган.
3. Уведомление регистрирующего органа
3. Уведомление регистрирующего органа
Уведомление можно подать тремя способами:
- Лично в регистрирующий орган.
- Через электронный сервис ЕГР, если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП).
- Отправить заказным письмом с уведомлением.
После получения уведомления регистрирующий орган внесет изменения в Единый государственный реестр (ЕГР).
4. Обновление данных в ЭЦП (если используется)
4. Обновление данных в ЭЦП (если используется)
5. Уведомление заинтересованных сторон
5. Уведомление заинтересованных сторон
- Банк.
- Налоговая инспекция.
- ФСЗН.
- Белгосстрах.
- Ваши контрагенты и другие организации, с которыми у вас заключены договора или имеются лицензии.
Организация/Сторона | Срок уведомления |
Налоговая служба | Уведомить в течение 10 рабочих дней после изменения местоположения компании (ст. 22 Налогового кодекса РБ). |
Белгосстрах | Уведомить не позднее 10 дней с момента изменения юридического адреса. |
Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) | Уведомить в течение 5 рабочих дней после изменения юридического адреса. |
Почтовая служба | Уведомить как можно раньше, чтобы новая корреспонденция не направлялась на старый адрес. |
Банк, обслуживающий компанию | Уведомить сразу после проведения процедуры, желательно как можно быстрее. Обычно срок прописан в договоре. |
Администрация ПВТ (для резидентов) | Уведомить в течение 10 дней с момента изменения адреса. |
Кредиторы и контрагенты | Рекомендуется уведомить заранее, до смены адреса, чтобы избежать задержек с платежами, поступлениями средств или судебными разбирательствами. |
Лицензирующие органы | Уведомить в течение 30 дней после изменения адреса. Это касается всех документов, а также печатей и записей в книгах учета и проверок. |
Не забудьте указать в уведомлениях новую информацию и дату изменения.
6. Контроль за процессом
6. Контроль за процессом
7. Организация пересылки почты
7. Организация пересылки почты
Важные моменты, которые стоит учесть:
Важные моменты, которые стоит учесть:
- При смене юридического адреса некоторые лицензии и договора могут требовать внесения изменений, поэтому важно внимательно проверять все документы.
- Смена юридического адреса также может потребовать дополнительных шагов в случае, если ваша компания зарегистрирована в других реестрах или базах данных.
Смена юридического адреса — это процесс, который требует тщательного соблюдения всех шагов и правил. Следуя данной пошаговой инструкции, вы сможете безопасно и без лишних проблем сменить юридический адрес вашей компании. Не забывайте уведомить все заинтересованные стороны, а также контролировать внесение изменений в реестр.
Если у вас возникли вопросы по смене юридического адреса, не стесняйтесь обращаться к нашим экспертам. Компания «АйДрайвКорп» поможем вам на каждом этапе этого процесса!